Personinterview

Q.経理グループでは、具体的にどのような業務を担当されていますか？

給与計算業務、経費精算、小口現金の処理などを担当しています。経費精算には、今年から新しいシステムが導入されました。以前は、申請者が紙に申請内容を記入し、上長の捺印をもらって経理に直接渡すという流れだったので、他の業務をしている最中でも声が掛かれば対応しなければなりませんでした。しかし、電子精算システムになってからは、申請者自身がシステム上で入力し、上長がそのデータを確認してワンクリックで承認を行えるようになりました。社員はパソコン一台あればどこでも作業できますし、経理にもデータで送られてくるため、私自身も空いた時間に確認・承認ができるので、業務が格段に楽になりました。

この数年、社長の働きかけもあり全社で少しずつペーパーレス化の動きが進んでいます。業務が効率化されるだけでなく、環境にも良いですし、削減できた時間を他の業務に充てられるので、ペーパーレス化はすごくありがたいです。個人的には、紙でのやり取りが減るとリモートワークがしやすく助かっています。紙の書類管理に時間がかかっていた昔ながらの手法を振り返ると、本当に便利になったなと思います。

月初は前月のデータを繰り越したり、社員の入退社に伴うデータ変更などをまとめて入力したりします。その後、変更届の反映を随時行いつつ、25日の給与支払日に向けて明細の準備などを行うというのが1ヶ月の流れです。給与計算が終わると、月末は比較的落ち着きます。以前は給与支払日が近づくと残業が増える傾向にありましたが、フレックスタイム制度が導入されてからは緩急をつけて働けています。忙しい時期は朝からしっかり働いて、それ以外の時期は無理のないペースで、書類整理や年一回の作業に向けた資料作成などに時間を充てる。自分らしい生活と業務を両立しやすい環境ですね。